Emploi - RÉCEPTIONNISTE ET COMMIS-COMPTABLE
Diffuseur en arts de la scène ainsi qu’en art actuel, la Maison des arts Desjardins Drummondville est un acteur déterminant de la vie culturelle locale et régionale.
Sous la supervision de la directrice des finances, le titulaire du poste assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout en apportant un soutien administratif et comptable. Il veille à la bonne tenue de l’espace d’accueil, effectue diverses tâches comptables et financières et participe au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Il assure également le lien avec les différents organismes résidents de la Maison des arts.
CE QUE NOUS OFFRONS :
· Une politique de congés bonifiée et attrayante
· Assurance collective après 3 mois, défrayée en partie par l’employeur
· Entreprise en santé niveau 2 (allocation activité physique, comité bien-être)
· Activités offertes avec le comité social
· Travailler dans le milieu stimulant des arts de la scène et visuels, avec rabais employés sur la plupart des spectacles
· Et plus encore!
Exigences
· Détenir au minimum un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité
· 6 mois d’expérience dans des fonctions similaires
· Excellentes habiletés communicationnelles, à l’oral et à l’écrit
· Autonomie, minutie et discrétion
· Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
· Maîtrise de l’environnement Microsoft, particulièrement Excel
· Connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout)
Principales responsabilités
· Recevoir, acheminer et effectuer des appels, prendre les messages
· Accueillir les visiteurs
· Effectuer le traitement du courrier
· Préparer et réaliser divers documents
· Agir comme répondant auprès des organismes résidents
· Assurer les mises à jour de l’horaire des différents lieux
· Gérer le système des clés du bâtiment
· Rapprocher, vérifier, coder et inscrire aux livres les payables et certains recevables
· Préparer les paiements des fournisseurs et des cartes de crédit
· Participer au processus de fin de mois, budgétaire et de vérification annuelle
· Maintenir le classement et l’archivage financier complet et ordonné
Salaire et avantages
Salaire selon la grille salariale de l’organisation.
Poste régulier à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30.
Entrée en poste souhaitée : 28 juillet 2025
Veuillez transmettre votre candidature avant le 27 juin 2025 à Nancy Hébert, coordonnatrice administrative et soutien RH. Seules les candidatures retenues seront contactées.