EMPLOI : secrétaire

EMPLOI : secrétaire

Mercredi 8 septembre 2021

SECRÉTAIRE     

Diffuseur en arts de la scène ainsi qu’en art actuel, la Maison des arts Desjardins Drummondville est un acteur déterminant de la vie culturelle locale et régionale.

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste est responsable de fournir un support aux secteurs de l’organisation en effectuant diverses tâches cléricales. Elle assure également le lien avec les organismes résidents de la Maison des arts.

 

Exigences

·       Détenir au minimum un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;

·       3 à 6 mois d’expérience dans des fonctions similaires;

·       Excellentes habiletés communicationnelles, à l’oral et à l’écrit;

·       Autonomie, initiative et discrétion;

·       Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;

·       Maîtrise de l’environnement Microsoft;

·       Connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout).

 

Principales responsabilités

·       Recevoir, acheminer et effectuer des appels, prendre les messages;

·       Accueillir les visiteurs;

·       Effectuer le traitement du courrier;

·       Assurer les mises à jour de l’horaire des différents plateaux;

·       Préparer et réaliser divers documents;

·       Agir à titre de répondant auprès des organismes résidents;

·       Gérer le système des clés.

 

Salaire et avantages

Salaire à discuter, suivant la grille salariale de l’organisation.

 Poste à temps partiel (14 à 28 heures par semaine) pour le reste de l’année 2021, vers une transition pour un poste à temps plein de 35 heures par semaine au printemps 2022, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

 Entrée en poste souhaitée : le mardi 12 octobre 2021

 Veuillez transmettre votre candidature avant le lundi 20 septembre 2021 à Nancy Hébert, adjointe à la direction générale et artistique : nhebert@artsdrummondville.com    

 Seules les candidatures retenues seront contactées.